Voor het melden aan de burgerij van voorgenomen kap van bomen maken wij gebruik van het lokale weekblad "Hart van Holland". Verder melden wij de voorgenomen kap, in sommige gevallen separaat aan direct omwonenden / betrokkenen.
De particulier hoeft tenzij de boom welke hij/zij wenst te verwijderen op de lijst van waardevolle particuliere bomen voorkomt, geen melding te maken van het kappen van bomen.

In de praktijk blijkt dat mensen nog onvoldoende op de hoogte zijn van bovenstaande regels, zij bellen bij voorgenomen kap nog vaak op naar het gemeentehuis of zij vergunning krijgen om te kappen.

Artikel 4.5.2. Kapverbod

1. Het is verboden bomen die voorkomen op de inventarisatielijst van de gemeente Zevenhuizen-Moerkapelle te kappen.
De inventarisatielijst is ontstaan in samenspraak met Natuur- en vogelwacht "Rotta". Hierbij zijn de volgende normen aangehouden.
De boom dient te zijn:
a) ouder dan 25 jaar
b) in eigendom van een particulier
c) beeldbepalend
d) de soort:
Leilinde, Kastanje, Plataan, Eik, Es, Beuk, Esdoorn, Linde, diverse erfbeplanting

De eigenaar van een boom die op de lijst voorkomt kan de gemeente verzoeken gratis technisch advies te verstrekken.
De vereniging Natuur- en vogelwacht "Rotta" is bereid om in overleg in de gevallen waarin dat mogelijk is hulp aan te bieden in de vorm van snoeiwerkzaamheden.

2. Burgemeester en wethouders kunnen in afwijking van hetgeen in lid 1 staat genoemd, vergunning verlenen voor het kappen van een boom welke is vermeld op de inventarisatielijst.
De vergunning wordt gepubliceerd in het "Hart van Holland" op de gemeentepagina. Eventueel kunnen belanghebbenden naar aanleiding daarvan bezwaar indienen tegen vergunning verlening bij het college van burgemeester en wethouders.

3. Kennisgevingstelsel voor gemeentelijke bomen.
In geval er een gemeentelijke boom gekapt moet worden, bijvoorbeeld in verband met vervanging of reconstructie van wegen of openbaar groen, zal er door de afdeling Grondgebiedzaken middels kennisgevingstelsel melding gedaan worden op twee manieren.
a) door publicatie in het "Hart van Holland" met de mededeling dat men informatie kan inwinnen bij de afdeling Grondgebiedzaken of dat men binnen twee weken bezwaar kan indienen.
b) door direct aanwonenden middels een brief te informeren over de voorgenomen kapactiviteit; tegen dit voornemen kan men eventueel bezwaar indienen.

Afdeling Grondgebiedzaken,
sectie CCTR,
november 1998

1. Verzoek beoordelen. *
2. Boom kappen of vervangen dan naar 3.
Boom niet kappen dan naar 4.
3. Bewoner schriftelijk informeren en voor de boom kennisgevingstelsel toepassen. Kennisgevingstelsel is te vinden in het archief, advies PZ/3911.
4. Bewoner informeren (zie voorbeeld) dat we het voornemen hebben de boom niet te kappen. Aangeven dat men tegen dit negatieve besluit bezwaar kan indienen.
Hiervoor kan de volgende tekst gebruikt worden.

Tegen deze beschikking kan binnen 6 weken na de dag van verzending een gemotiveerd bezwaarschrift worden ingediend bij ons college.
Voorts kan een verzoek om schorsing of een voorlopige voorziening worden ingediend bij de
              President van de arrondissementsrechtbank Den Haag,
              Sector bestuursrechtspraak,
              Postbus 20302,
              2500 EH Den Haag.

N.B.!
Het is niet altijd noodzakelijk om bovenstaande tekst te gebruiken. Gebruik hiervan altijd in overleg met de gemeentelijke jurist.

* Beoordelen
a) Wat is het probleem, kan het probleem opgelost worden anders dan met kappen of vervangen van de boom. De soort en standplaats zijn belangrijke aspecten. In de Groenvisie wordt gesproken over de juiste boom op de juiste plaats.
b) In verband met schaduwoverlast moet ingeschat worden in hoeverre met licht of zonneschijn moet missen. Mede bepalend is de grootte (of juist kleinte) van de tuin. Is het voor of achter de woning. Hoeveel uur per dag over welk gedeelte van de tuin wordt de zon gemist.
Er zijn geen normen vastgesteld. Wel is het zo dat we met het gemeentelijk groen geen schaduwoverlast willen veroorzaken. De overlast moet beoordeeld worden.

Sectie CCTR